Operación inicial
Para organizaciones que buscan digitalizar y centralizar el control de contratistas, documentos y permisos.
Permitium: Control operacional y cumplimiento inteligente para contratistas.
Digitaliza permisos, trazabilidad y cumplimiento documental en una sola plataforma.
El problema
Cuando el cumplimiento depende de procesos manuales, la operación se vuelve lenta y riesgosa.
- Documentos vencidos
- Permisos manuales
- Validaciones por correo
- Información dispersa
- Accesos de personal sin visibilidad completa
- Revisiones repetitivas
- Poca trazabilidad
- Auditorías difíciles
El problema no es la falta de información. Es no tenerla validada, conectada y disponible en el momento correcto.
Cómo funciona
Todo el ciclo de cumplimiento operacional, conectado.
Permitium no es un repositorio de archivos ni una lista de chequeo. Es una plataforma operacional que conecta cada etapa: desde que un contratista presenta su documentación hasta que su acceso queda registrado y medido.
- ContratistaEmpresa y trabajadores registrados.
- DocumentosSe presentan los requisitos.
- ValidaciónReglas verifican vigencias y requisitos.
- AprobaciónLos responsables revisan y aprueban.
- PermisoSe emite el permiso digital.
- AccesoSe verifica el estado antes del ingreso.
- AuditoríaCada acción queda registrada.
- AnalíticaIndicadores para gestionar.
Capacidades
Lo que Permitium pone bajo control
Gestión documental
Documentación de empresas y trabajadores centralizada y con control de vigencia.
Contratistas y trabajadores
Empresas contratistas y su personal registrados en un solo lugar.
Permisos digitales
Solicitud, revisión y emisión de permisos sin papel ni correos.
Portería digital
Verificación del estado de cada trabajador antes del ingreso.
Reglas y validaciones automáticas
Requisitos definidos por la operación que se validan sin revisión manual.
Alertas y vencimientos
Avisos anticipados de documentos y permisos por vencer.
Auditoría y trazabilidad
Registro de quién hizo qué y cuándo, listo para auditar.
Dashboards e indicadores
Estado de cumplimiento por empresa y trabajador.
Flujos de aprobación
Revisión por responsables, con registro de cada paso.
Integraciones
Integración con ERP y SSO según los requerimientos de cada operación.
Portería digital
El sistema decide. No el guardia.
Permitium valida automáticamente el estado documental, los permisos y los requisitos definidos antes de autorizar el acceso.
- Trabajador habilitado o bloqueado, sin interpretación
- Documentos vigentes
- Permisos activos
- Requisitos definidos por empresa
- Trazabilidad de cada ingreso
Trabajador contratistaVerificación de ingresoHabilitado
- Documentos vigentes
- Permisos activos
- Requisitos de la empresa cumplidos
Ingreso registrado
Trabajador contratistaVerificación de ingresoBloqueado
- Documento vencido
Ingreso no autorizado
Control preventivo
Dejas de reaccionar. Empiezas a gestionar.
Permitium permite anticiparse a los problemas antes de que afecten la operación.
Lo que ves antes de que afecte la operación
- Documentos próximos a vencerGestiona la renovación a tiempo.
- Trabajadores bloqueadosQuién no puede ingresar y por qué.
- Permisos pendientesLo que espera revisión o aprobación.
- Observaciones abiertasSeguimiento hasta su cierre.
- IncumplimientosBrechas frente a los requisitos definidos.
- Empresas con mayor riesgoDónde enfocar la gestión.
- Estados de acreditaciónEn qué etapa está cada empresa y trabajador.
Diferenciadores
Más control. Menos fricción.
Validaciones automáticas
Las reglas se aplican sin revisiones manuales repetitivas.
Trazabilidad completa
Documentos, aprobaciones e ingresos quedan registrados.
Evidencia auditable
Respaldo disponible cuando se necesita.
Menos trabajo manual
Menos correos, planillas y revisiones duplicadas.
Información centralizada
Mandante y contratistas sobre la misma información.
Control multiempresa
Múltiples empresas contratistas gestionadas en un solo lugar.
Múltiples sitios
Preparado para operaciones con múltiples sitios.
Integración con sistemas
Conexión con ERP y SSO para operaciones que lo requieran.
Casos de uso
Dónde Permitium marca la diferencia
- Acreditación de contratistas
- Control documental
- Ingreso a planta
- Permisos de trabajo
- Control de vigencias
- Auditorías
- Gestión de empresas contratistas
- Control preventivo
- Coordinación entre mandante y contratistas
Industrias
- Minería
- Manufactura e industria
- Construcción
- Operaciones con contratistas
Para equipos de
- Prevención de riesgos
- Operaciones
- Recursos Humanos
- Administración de contratos
- Seguridad
- Facilities
- Jefaturas de planta
- Mandantes con múltiples contratistas
Para cada operación
Una solución que se adapta a tu operación
Permitium puede configurarse según el tamaño, complejidad y necesidades de cada operación, desde implementaciones acotadas hasta entornos multiempresa y multisite.
Operación avanzada
Para entornos con mayor volumen, múltiples flujos, reglas de negocio y necesidades de trazabilidad.
Operación compleja
Para operaciones complejas, múltiples sitios, integraciones y requerimientos especiales.
Contacto
El cumplimiento no debería frenar tu operación.
Permitium lo hace fluir.